ابتدء المؤتمر بكلمة للسيد العميد المحترم اشار فيها ان المؤتمر خاص بنشاطات طلبة الدراسات العليا في المعهد وهو مؤتمر متخصص قسم الى محورين الاول محاضرة video conference من شركة النادي المصرية لالقاء محاضرة حول برنامج حاسوبي يستخدم في دراساتنا العليا في كل الاختصاصات الهندسية والعلمية يدعى برنامج الكومسل مشير الى ان المعهد قام بشراء النسخة الاصلية للبرنامج منذ سنتين ولديه اجازة استخدام بهذا البرنامج الذي يعتبر طريقة فعالة في الحسابات الهندسية والعلمية وبين ان الجزء الثاني للمؤتمر هو عبارة عن محاضرات الطلبة من خلال بوسترات وضعت في باحة المعهد تتكون من تسعة بوسترات في اختصاصات مختلفة في تطبيقات الليزر،
واكد الى ضرورة حرص الطلبة والسادة التدريسيين على مواكبة التطور العلمي الذي يجري في العالم وتقديم ما هو افضل خدمة للبلد للنهوض به الى اعلى المستويات .
و المحاضرة القيت من قبل السيدالمهندس حكم محمد العيسوي من جمهورية مصر العربية عبر الانترنت و بشكل مباشر ،
اما المحور الثاني هو ان الطالب يقف بجانب البوستر ويتحدث عن بحثه وهذه تعتبر من الطرق الجديدة في عقد المؤتمرات.