الجلسة الاولى
من قرارات الجلسة الاولى المنعقدة في يوم الخميس المصادف 2026/9/10
-
تشجيع طلبة الدراسات العليا والباحثين على نشر بحوثهم في المجلات العالمية ذات التصنيف المتقدم، مع التركيز على النشر ضمن تصنيفي Q1 وQ2.
-
متابعة المستوى العلمي والبحثي لطلبة الدراسات العليا، والارتقاء بجودة بحوثهم ومخرجاتهم العلمية، مع إمكانية الاستفادة من خدمات السادة المشرفين الاستشاريين الأجانب من ذوي الخبرة والاختصاص، على أن تُدرج أسماؤهم في الرسائل والأطاريح والبحوث العلمية ذات الصلة، وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة، مع التأكد من عدم وجود بحوث مسحوبة منشورة باسم المشرف الاستشاري الأجنبي، وأن تكون مشاركتهم دون أجور مالية.
-
متابعة وتطوير عمل المكاتب الاستشارية والبحثية القائمة، والعمل على توسيع نطاق خدماتها والاستفادة المثلى من الخبرات والكفاءات الأكاديمية، بما يعزز إسهامها في خدمة المجتمع ودعم موارد الجامعة.
-
متابعة إنجاز الحسابات الختامية واستكمال الإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بها ضمن التوقيتات المحددة، وبما يضمن دقة وسلامة الإجراءات والالتزام بالضوابط والتعليمات المعتمدة.
-
العمل على تفعيل بوابة إلكترونية موحدة لعرض وتوثيق النشاطات والفعاليات والإنجازات العلمية والبحثية للجامعة وتشكيلاتها، وتحديث محتواها بصورة مستمرة، بما يسهم في إبراز إنجازات الجامعة وتعزيز حضورها العلمي والإلكتروني محلياً ودولياً.
الجلسة الثانية
من قرارات الجلسة الثانية المنعقدة في يوم الاثنين المصادف 2026/9/28
-
تهيئة القاعات الدراسية والمختبرات العلمية والمنصات والأنظمة الإلكترونية والتأكد من جاهزيتها لاستقبال الطلبة مع بدء العام الدراسي 2026–2027، وتهيئة الأجواء التعليمية المناسبة والترحيب بالطلبة.
-
متابعة نشر بحوث طلبة الدراسات العليا، والتأكيد على حصول البحوث المراد نشرها على موافقة لجان الدراسات العليا في الأقسام والفروع العلمية، والتزامها بضوابط النشر المعتمدة واختيار المجلات العلمية الرصينة ضمن الربع الاول والثاني ضمن مستوعب Scopus .
-
متابعة جودة النشر العلمي والتأكد من سلامة إجراءات النشر في المجلات العلمية، مع التدقيق في البحوث المنشورة في المجلة نفسها والعدد نفسه، والتأكد من استيفائها للمتطلبات العلمية والأصولية المعتمدة.
-
إيلاء الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة والطلبة الذين يواجهون مشكلات نفسية واجتماعية الاهتمام والرعاية اللازمة، والعمل على مساعدتهم في الاندماج مع زملائهم وتوفير الدعم والإرشاد المناسب لهم من خلال وحدة الإرشاد النفسي الجامعي في المعهد.
-
العمل على تطوير مهارات ملاكات وحدة الإرشاد التربوي ومسؤوليها من خلال إشراكهم في الدورات والبرامج التدريبية المتخصصة، بما يسهم في تعزيز قدراتهم وخبراتهم في التعامل مع مشكلات الطلبة وتقديم الدعم والإرشاد المناسب لهم.
-
الاستفادة من الدورات الإلكترونية والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير عمل وحدات الإرشاد التربوي التي تقيمها الجامعة، وتشجيع ملاكات الوحدة على المشاركة فيها، بالتنسيق مع الجهات الجامعية المختصة ومركز الحاسبة الإلكترونية.
-
متابعة تحديث هيأة تحرير مجلة المعهد واختيار أعضاء من ذوي الكفاءة والاختصاص والخبرة العلمية، بما يسهم في الارتقاء بمستوى المجلة واستمرار استيفائها لمتطلبات الفهرسة في قاعدة بيانات Scopus والمحافظة على حضورها العلمي
الجلسة الثالثة
من قرارات الجلسة الثالثة المنعقدة في يوم الخميس المصادف 2026/10/8
-
التأكيد على متابعة تنفيذ الخطة العلمية والأكاديمية للفروع العلمية، وتحديد نسب الإنجاز بصورة دورية، وتشخيص المعوقات التي تواجه التنفيذ والعمل على وضع الحلول المناسبة لمعالجتها.
-
التأكيد على توثيق النشاطات العلمية والثقافية والطلابية التي يقيمها المعهد وفروعه العلمية، وحفظ الأدلة والوثائق والتقارير الخاصة بها بصورة أصولية، بما يعزز توثيق النشاط الأكاديمي ويسهم في دعم ملفات الجودة والاعتماد الأكاديمي. التأكيد على تفعيل المنصات التعليمية والأنظمة الإلكترونية المعتمدة في المعهد، وتشجيع الهيئة التدريسية على توظيفها في دعم العملية التعليمية ونشر المواد والمحاضرات والأنشطة العلمية.
-
التأكيد على الالتزام بالأمانة العلمية وأخلاقيات البحث العلمي، ومتابعة فحص البحوث باستخدام برامج كشف الاستلال العلمي، والتأكد من معالجة نسب التشابه وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
-
تشجيع التدريسيين والباحثين على تشكيل فرق بحثية مشتركة بين الفروع والتخصصات العلمية المختلفة، وتعزيز التعاون البحثي مع الجامعات والمؤسسات والمراكز البحثية داخل العراق وخارجه، بما يسهم في رفع جودة النتاج العلمي.
-
التأكيد على إجراء استبيانات دورية لقياس رضا الطلبة عن العملية التعليمية والخدمات المقدمة لهم، وتحليل نتائجها والاستفادة منها في وضع خطط التحسين ومعالجة نقاط الضعف.
-
تشجيع التدريسيين والطلبة على الاستفادة من تطبيقات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في التعليم والبحث العلمي بصورة مسؤولة، مع التأكيد على الالتزام بالأمانة العلمية وحقوق الملكية الفكرية والضوابط الأكاديمية المعتمدة.
تأتي هذه القرارات في اطار سعي مجلس المعهد الى الارتقاء بجودة التعليم والبحث العلمي وتحسين الاداء الاداري بما ينسجم مع الأهداف الاستراتيجية للمعهد والجامعة.