قرارات مجلس المعهد للعام الدراسي 2025-2026

الجلسة الاولى

من قرارات الجلسة الاولى المنعقدة في يوم الاحد المصادف 2025/9/7

التاكيد على جميع التدريسيين بضرورة انجاز الخطة البحثية للعام الدراسي الحالي ضمن المدة الزمنية المحددة

الجلسة الثانية

من قرارات الجلسة الثانية المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2025/9/16

حث التدريسيين علىى نشر نتاجاتهم العلمية في المجلات المصنفة ضمن الربعين الاول والثاني في مستوعبات سكوبس وكلارفيت لتعزيز مكانة المعهد البحثية

الجلسة الثالثة

من قرارات الجلسة الثالثة المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2025/9/23

التاكيد على السادة مشرفي طلبة الدراسات العليا بأن تتضمن البحوث المقدمة للمناقشة اسم الطالب والمشرف فقط, على ان يكون اسم الطالب اولا

الجلسة الرابعة

من قرارات الجلسة الرابعة المنعقدة في يوم الاربعاء المصادف 2025/10/8

التاكيد على اهمية نشر البحوث في المجلات الرصينة مع المباشرة في اجراءات الحصول على الرصانة العلمية فور استلام قبول النشر

الجلسة التاسعة

من قرارات الجلسة التاسعة المنعقدة في يوم الخميس المصادف 2026/1/8

• توجيه الشعبة الادارية والمالية بضرورة الاسراع في أنجاز الحسابات الختامية للسنة المالية, واستكمال الكشوفات الهندسية كافة بدقة عالية, ووفق السياقات المعتمدة.

• التاكيد على اللجان كافة بوجوب أكمال الجرد السنوي للاجهزة والمعدات والمواد كافة, وتنظيم السجلات الخاصة بها اصوليا, ورفع التقارير اللازمة الى الجهات المعنية حسب السياقات الادارية المعتمدة.

• التأكيد على ترصين البحث العلمي , وحث التدريسيين والباحثين على نشر بحوثهم في المجلات والمستوعبات العلمية العالمية الرصينة , بما يسهم في دعم السمعة العلمية والاكاديمية لمعهد الليزر للدراسات العليا وتعزيز حضوره البحثي المتخصص.

•  التاكيد على ألزام التدريسي بتقديم تعهد خطي يثبت ان البحث العلمي غير منشور سابقاُ وغير مقبول للنشر, عند تقديم طلب تسجيل البحث العلمي ضمن الخطة البحثية للعام الدراسي الحالي.

•  التأكيد على ضرورة تقديم طلب الحصول على الرصانة العلمية اصوليا بعد قبول البحث للنشر في المجلة العلمية, ووفق التعليمات والضوابط المعمول بها.

الجلسة الحادية عشر 

من قرارات الجلسة الحادية عشر المنعقدة في يوم الاثنين المصادف 2026/2/9

•  التأكيد على التدريسيين المشرفين بمتابعة طلبة الدراسات العليا بشكل دوري ، والالتزام بالجداول الزمنية المحددة لإنجاز الرسائل والاطاريح ، ورفع التقارير الفصلية الى الجهات المختصة.

•  التأكيد على ضرورة الالتزام بتعليمات النزاهة العلمية و أخلاقيات البحث العلمي وحقوق الملكية الفكرية

• توجيه الوحدات الإدارية المعنية بضرورة تنظيم الأرشفة الورقية والالكترونية للكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات ، وبما يضمن سهولة الرجوع اليها وحفظها اصوليا. 

• التأكيد على الالتزام بضوابط السلامة المهنية داخل المختبرات ، ولا سيما مختبرات الليزر وتوفير مستلزمات السلامة ومتابعة تطبيق إجراءات الأمن والسلامة

•  حث التدريسيين والباحثين على المشاركة في المؤتمرات والندوات و ورش العمل العلمية الرصينة داخل العراق وخارجه ، وبما يعزز النشاط العلمي والانفتاح الأكاديمي

•  التاكيد على توثيق النشاطات العلمية (ندوات , ورش عمل ومؤتمرات) ورفع تقارير مفصلة عنها , مع بيان أثرها الأكاديمي.

• حث التدريسيين على تطوير مهاراتهم البحثية والتعليمية من خلال المشاركة في الدورات التدريبية والبرامج التطويرية .

•  توجيه اللجان المختصة بمتابعة جودة المختبرات والاجهزة العلمية , وضمان جاهزيتها للاستخدام الاكاديمي والبحثي.

•  التأكيد على الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي ومنع حالات الانتحال العلمي , وفق الانظمة والتعليمات المعتمدة.

•  تعزيز دور الارشاد الاكاديمي للطلبة ومتابعة تقدمهم الدراسي بشكل مستمر للحد من حالات التعثر.

الجلسة الرابعة عشر 

من قرارات الجلسة الرابعة عشر المنعقدة في يوم الخميس المصادف 2026/4/23

•  التأكيد على اعتماد اليات حديثة في تقييم أداء الطلبة،  بما يحقق العدالة ويعكس المستوى الحقيقي للتحصيل العلمي.

• العمل على تعزيز الشراكات الاكاديمية مع المؤسسات التعليمية  والبحثية ,بما يسهم في تبادل الخبرات وتطوير الاداء المؤسسي.

•  الالتزام بتوفير بيئة تعليمية داعمة ومحفزة  تسهم في تنمية مهارات التفكير النقدي والإبداعي لدى الطلبة

•  متابعة تنفيذ الخطط البحثية للطلبة في الفروع العلمية

•  الالتزام بمعايير الجودة والاعتماد الأكاديمي في جميع الأنشطة التعليمية والبحثية

الجلسة الخامسة عشر 

من قرارات الجلسة الخامسة عشر المنعقدة في يوم الاربعاء المصادف 2026/5/6

•  التأكيد على دعم وتشجيع التدريسيين لنشر بحوثهم العلمية في المجلات العالمية الرصينة ولا سيما المفهرسة ضمن مستوعب سكوبس Q1

  لما لذلك من اثر إيجابي في رفع تصنيف الجامعة.

•   أعطاء الأولوية لموضوع التحول الرقمي.

•  متابعة المجلة العلمية التابعة للتشكيل والالتزام باخلاقيات النشر العلمي والعمل على ادخالها ضمن المستوعبات العالمية، مع متابعة أدائها بشكل دوري.

• أعداد إحصائيات دقيقة حول واقع النشر العلمي  في المعهد،  وتحليلها، لتحديد التحديات ووضع المعالجة المناسبة.

•   الالتزام بالتوقيتات المحددة في إنجاز الأمور المالية والإدارية،  ولا سيما ما يتعلق برواتب المنسبين والحسابات الختامية.

الجلسة السادسة عشر 

من قرارات الجلسة السادسة عشر المنعقدة في يوم الاربعاء المصادف 2026/5/20

•  التاكيد على اعداد الكشوفات التخمينية الخاصة بأحتياجات المعهد ومشاريعها الخدمية والبنى التحتية واستكمالها ضمن التوقيتات المحددة والتنسيق مع الاقسام المعنية في رئاسة الجامعة  بشانها.

• التأكيد على الالتزام بأجراءات السلامة والأمان داخل الابنية والمرافق الجامعية ومتابعة متطلبات الأمن والسلامة بصورة دورية ، بما يضمن توفير بيئة جامعية أمنة للطلبة ومنتسبى المعهد

•  توجيه الفروع العلمية ووحدات الارشاد التربوي بأيلاء الجوانب التربوية والنفسية للطلبة اهتماماً اكبر والعمل على متابعة الحالات التي تستدعي التدخل والاسناد التربوي ومعالجتها وفق السياقات المعتمدة.

•  العمل على دعم وحدات الارشاد التربوي من خلال اشراك منتسبيها  في الدورات والورش التدريبية التخصصية بما سهم في تطوير أدائهم ورفع كفاءتهم في التعامل مع المشكلات الطلابية.

•  توجيه الفروع والشعب المعنية بالتعاون مع لجان الارشاد التربوي في اعداد النماذج والاستمارات الخاصة بمتابعة الطلبة واعتمادها ضمن متطلبات العمل الأكاديمي والتقييم السنوي.

•  توجيه السيد معاون العميد المحترم بمتابعة النشاط البحثي لتدريسيي المعهد واعداد تقارير دورية تتضمن واقع النشر العلمي ومؤشرات الاداء البحثي ورفعها الى مجلس المعهد

•  حث التدريسيين على نشر بحوثهم العلمية في المجلات العالمية الرصينة المفهرسة ضمن مستوعبات scopus,  web of science دعما لتصنيف الجامعة ورفع مستوى الرصانة العلمية.

•  التأكيد على متابعة متطلبات الجودة والتصنيفات الأكاديمية والعمل على تعزيز النشاطات العلمية والبحثية التي تسهم في رفع مكانة الكلية والجامعة أكاديمياً

الجلسة السابعة عشر 

من قرارات الجلسة السابعة عشر المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2026/6/2

• اعداد خطة متكامله للاعمال المزمع تنفيذها خلال العطله الصيفية تتضمن مشاريع الصيانة والتأهيل وتحسين البنى التحتية،  مع التركيز على متطلبات السلامة والأمن داخل المعهد

•  دعم المبادرات التي تسهم في ابراز الرموز العلمية والخريجين المتميزين من جامعة بغداد وتعزيز ثقافة القدوة العلمية لدى الطلبة من خلال التعريف بانجازات العلماء والاكاديميين البارزين.

• التأكيد على الالتزام بالتوجيهات الصادرة من رئاسة الجامعة فيما يتعلق بالمشاريع العمرانية واعمال التاهيل والصيانة وعدم المباشرة باي اعمال انشائية او تطويرية الا بعد استحصال الموافقات الاصولية ومراعاة متطلبات الهوية البصرية المعمارية للجامعة.

•  العمل على ترسيخ رسالة المعهد في إعداد وتأهيل طلبة يمتلكون الكفاءة العلمية والمهارات المهنية العالية بما ينسجم مع الدور الوطني والأكاديمي لجامعة بغداد

•  متابعة إجراءات الترقيات العلمية الخاصة لتدريسيي المعهد والعمل على انجازها بالسرعة الممكنه وفق الضوابط والتعليمات النافذة مع الحفاظ على الرصانه العلمية والدقه  في الإجراءات.

•  حث منتسبي المعهد على المشاركة في ورش العمل والبرامج التطويرية الخاصة بآليات الترقيات العلمية والاستفادة منها لتطوير الاداء المؤسسي والأكاديمي.

•  التأكيد على أهمية النشر العلمي  الرصين،  والعمل على ضمان  نشر بحوث  المؤتمرات  والفعاليات العلمية  في مجلات عالمية  معتمده ضمن المستوعبات الرصينة،  بما يسهم في تعزيز  المكانة  العلمية للمعهد والجامعة.

•  تشجيع التدريسيين على الانخراط في الأنشطة والمشاريع البحثية المشتركة مع المراكز البحثية التابعة للجامعة،  بما يسهم في زيارة الإنتاج العلمي الرصين ورفع مؤشرات البحث العلمي.

• متابعة ملفات البحوث التي يتم سحبها او الغاؤهاRetracted papers  واتخاذ الاجراءات اللازمة  للتحقق من أسباب ذلك ورفع التقارير المطلوبة الى الجهات المختصة وفق السياقات المعتمدة.

• توجيه جميع الوحدات والشعب الادارية والعلمية الى تعزيز جودة الأداء المؤسسي  والالتزام  بالتعليمات الجامعية بما يسهم في الارتقاء بسمعة المعهد وتحقيق أهدافه  الاكاديمية و العلمية.

الجلسة الثامنة عشر 

من قرارات الجلسة الثامنة عشر المنعقدة في يوم الخميس المصادف 2026/6/18

•  أعرب مجلس المعهد عن شكره وتقديره لمنتسبي المعهد من التدريسيين والموظفين، مثمناً جهودهم العلمية والإدارية المتميزة خلال العام الدراسي (2025–2026)، وإسهاماتهم في تعزيز الأداء المؤسسي والارتقاء بمستوى العمل الأكاديمي والإداري.

• التاكيد على جميع الاقسام والشعب والوحدات الالتزام بان تكون المخاطبات الرسمية والمفاتحات مع الجهات خارج الجامعة عن طريق رئاسة الجامعة حصراً ووفق السياقات الادارية المعتمدة.

• الاشادة بجهود اللجان المختصة بالترقيات العلمية في الجامعة  وحث التدريسيين  على استكمال  متطلبات الترقيه العلمية وفق الضوابط والتعليمات النافذة،  بنا يسهم في الارتقاء بالمستوى العلمي للمعهد والجامعة.

• توجيه الجهات المعنية  في المعهد بمتابعة أعمال  المكاتب الاستشارية والعمل على تطوير أدائها  وتوسيع انشطتها بما يعزز دورها في خدمة المجتمع والاستفادة من خبرات العلمية المتخصصة.

• التأكيد على نشر الوعي والتثقيف بين التدريسيين بشأن فرص التفرغ العلمي خارج العراق في الجامعات العالمية الرصينة وتشجيع الاستفادة من هذه الفرص لما لها من اثر إيجابي في تطوير القدرات البحثية وزيادة النشر العلمي وتعزيز التعاون الأكاديمي الدولي.

• دعوة جميع منتسبي المعهد الى مواصلة بذل الجهود العلمية والإدارية بما يسهم في تحقيق  أهداف الجامعة والارتقاء بمستوى الاداء الأكاديمي والإداري.

الجلسة التاسعة عشر 

من قرارات الجلسة التاسعة عشر المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2026/7/7

• توجيه رؤساء الاقسام العلمية والشعب والوحدات كافة بضرورة ترشيد الإنفاق والاستخدام الأمثل للموارد المالية المخصصة للمعهد , مع الالتزام بالدقة والشفافية في الصرف وتقديم المبررات الفنية والإدارية عند تنفيذ اعمال الصيانة او التاهيل او الأعمار.

• التأكيد على الالتزام بالاليات والتعليمات التي تصدرها رئاسة الجامعة بشان تنفيذ الكشوفات الهندسية ومتابعة إجراءاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة وعدم المباشرة باي اعمال الا وفق الضوابط والتعليمات النافذة.

• توجيه الاقسام والشعب والوحدات ذات العلاقة بتكثيف إجراءات السلامة والدفاع المدني , والتأكد من جاهزية منظومات الانذار والأطفاء وصيانتها الدورية, وازالة جميع مسببات الحرائق والمواد القابلة للاشتعال ومنع استخدام الاجهزة الكهربائية غير المصرح بها والالتزام بمنع التدخين داخل الابنية والمختبرات استعداداً لزيارة اللجان التفتيشية.

• التأكيد على جميع الفروع والشعب والوحدات بضرورة الاجابة على ملاحظات وتقارير الجهات الرقابية ولا سيما ديوان الرقابة المالية ضمن المدد الزمنية المحددة وبما يضمن سرعة إنجاز المتطلبات.

• توجيه الفروع العلمية بالتدقيق الكامل لمعاملات تمديد خدمة التدريسيين واستكمال جميع المتطلبات القانونية والادارية قبل عرضها على مجلس المعهد , وبما ينسجم مع الضوابط والتعليمات النافذة.

• التأكيد على الاقسام العلمية عند تقديم مقترحات استحداث أقسام او برامج او دراسات جديدة بضرورة إجراء دراسة علمية متكاملة تتضمن بيان الحاجة الفعلية وتوافر الملاكات والامكانات والتنسيق مع الاقسام المناظرة وابراز القيمة المضافة والجوانب المستحدثة في البرنامج المقترح.

• التاكيد على جميع تشكيلات المعهد بمتابعة تنفيذ هذه التوجيهات ورفع تقارير دورية الى عمادة المعهد عن نسب الانجاز والمعوقات , بما يضمن حسن تنفيذ توجيهات رئاسة الجامعة وتحقيق متطلبات الجودة والحوكمة المؤسسية.

الجلسة العشرون 

من قرارات الجلسة العشرون المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2026/7/21

•  اعتماد سياسة الادارة الرشيدة للموارد المالية في جميع تشكيلات المعهد،  بما يحقق اعلى مستويات الكفاءة في الإنفاق، مع الالتزام بإعداد المبررات الفنية والإدارية اللازمة لجميع اعمال الصيانة والتأهيل والأعمار، وضمان توثيقها وفق السياقات المالية والإدارية المعتمدة.

•  الالتزام الكامل بالضوابط والتعليمات الصادرة عن رئاسة الجامعة فيما يخص إعداد الكشوفات الهندسية وتنفيذها، وعدم الشروع بأي اعمال انشائية او تأهيلية او صيانة الا بعد استكمال الموافقات الاصولية والتنسيق مع الجهات المختصة وبما يضمن سلامة الاجراءات القانونية والادارية.

•  تعزيز إجراءات الأمن والسلامة والدفاع المدني داخل المعهد من خلال اجراء الفحص والصيانة الدورية لمنظومات الانذار والأطفاء، ومعالجة جميع المخاطر المحتملة ، وازالة المواد القابلة للاشتعال والحد من الاستخدام غير مصرح به من الأجهزة الكهربائية ، مع الالتزام التام بمنع التدخين داخل الابنية و المختبرات ، وتهيئة جميع متطلبات السلامة استعدادا لزيارات لجان الدفاع المدني والجهات الرقابية

• إلتزام بسرعه معالجة الملاحظات الواردة من الجهات الرقابية، وفي مقدمتها ديوان الرقابة المالية واستكمال الإجابات والوثائق المطلوبه ضمن التوقيتات المحددة، بما يعكس مستوى الانضباط الإداري ويعزز كفاءة الأداء المؤسسي.

• اخضاع معاملات تمديد خدمة التدريسيين الى تدقيق علمي وإداري وقانوني شامل قبل عرضها على مجلس المعهد،  مع التأكد من استيفائها لجميع الشروط والضوابط النافذة،  بنا يضمن سلامة الاجراءات ودقتها.

•  أعتماد الدراسات العلمية والفنية الرصينة اساساً عند تقديم مقترحات استحداث اقسام او برامج او دراسات جديدة على ان تتضمن تحليلا للحالة الفعلية , وبيان مدى توافر الامكانات البشرية والمادية وانسجام المقترحات مع الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتطلبات سوق العمل , مع توضيح القيمة الاكاديمية والعلمية المضافة المحققة.

• الزام جميع الاقسام العلمية والشعب والوحدات بمتابعة تنفيذ هذه التوجيهات وفق برامج عمل محددة , ورفع تقارير دورية الى عمادة المعهد تتضمن نسب الانجاز , والمعوقات والحلول المقترحة بما يسهم في تعزيز الحوكمة المؤسسية وترسيخ ثقافة الجودة وضمان تنفيذ توجيهات رئاسة الجامعة بكفاءة وفعالية.

الجلسة الحادية والعشرون 

من قرارات الجلسة الحادية والعشرون المنعقدة في يوم الثلاثاء المصادف 2026/8/11

تأتي هذه القرارات في اطار سعي مجلس المعهد الى الارتقاء بجودة التعليم والبحث العلمي وتحسين الاداء الاداري بما ينسجم مع الأهداف الاستراتيجية للمعهد والجامعة.